Crear una copia de seguridad o Backup

Es importante mantener nuestra información o datos digitales seguros. Esta información pueden documentos de trabajo de la oficina, de estudio de investigación, imágenes, canciones, grabaciones, direcciones y contactos. La seguridad es un aspecto fundamental en nuestros equipos. Cada día almacenamos más información y la posibilidad de perder esa foto especial o ese libro que escribimos con nuestro esfuerzo es una amenaza muy real. Robos, pérdidas de información o problemas en los equipos que utilizamos son capaces eliminar buena parte de nuestra información. Una importancia que se refleja en el mundo de la empresa, donde un robo o una pérdida de información pueden dañar seriamente la capacidad de las empresas de afrontar la difícil competencia del mercado. Es por ello que Western Digital ha elaborado una serie de consejos para crear copias de seguridad o backup.

Según nos explica un representante de Western Digital “A pesar de que se aprecia una pequeña evolución en los últimos años, todavía queda mucho camino por recorrer. Desde WD llevamos años intentando concienciar a los usuarios de la importancia de las copias de seguridad”. Y trae datos sobre la poca cultura de la seguridad que existe todavía entre las Pymes. Tres de cada cuatro pequeñas empresas no cuentan con un plan de seguridad previsto, “es un dato terrorífico”. No obstante, sí que se aprecia una aumento en el uso del disco duro como plataforma para crear las copias de seguridad. “Hoy en día, un 60% de las copias de seguridad se realizan en disco duro, cuando hace tan solo unos años este porcentaje era de menos del 20%”. El uso de otros formatos como los DVD o las memorias USB están cayendo, mientras que también aumenta el uso de la nube para realizar copias.

Por otro lado, la clave definitiva para conseguir concienciar a los usuarios es el “temor a una pérdida de datos irremplazables”. Y también es importante ofrecer “soluciones que automaticen estas funciones sin necesidad de que el usuario esté detrás constantemente, como por ejemplo el software SmartWare” de la propia Western Digital. A la hora de crear una copia de seguridad, existen cinco consejos básicos que hay que tener en cuenta para guardar nuestros datos.

1. No esperar a que sea demasiado tarde. Una vez que se produce la pérdida de datos ya es tarde para desplegar una solución que podría haber evitado el desastre.

2. Usa un Software automático de copia de seguridad. Además de que supone una manera mucho más cómoda de ocuparse de la seguridad del equipo, evita que se nos pueda pasar por alto realizar la copia de seguridad de los datos y minimiza las posibles pérdidas de datos.

3. Haga y tenga copias en diferentes lugares. Este resulta un consejo más difícil de seguir, aunque existen soluciones como las nubes personales que permiten almacenar nuestros datos tanto en el disco duro externo como replicarlos en un servicio público como Dropbox o SkyDrive.

4. Cuente con su propia nube personal. Este es un concepto que utiliza un disco duro externo con capacidades de conexión a Internet como una red compartida entre todos los equipos conectados a la red doméstica (lo que se denomina NAS). Además, a este disco duro se le añade una plataforma web e incluso apps dedicadas para el Smartphone y el Tablet que permiten acceder a nuestros contenidos desde cualquier lugar con conexión a Internet.